Un fichier qui aide à gérer les vacances de vos employés

Voici un fichier que j’ai conçu dans MS Excel 2013 (qui fonctionne aussi bien dans les versions antérieures de 2007 & 2010) qui permet de gérer les vacances des employés d’une entreprise. Le fichier permet également de produire un relevé détaillé des différents type de congés qu’un employé ait pris durant une année donnée. En outre, le fichier contient une macro qui permet d’enregistrer le fichier au format PDF et de l’envoyer par messagerie électronique (e-mail), grâce à MS Outlook. Dans cette nouvelle version gratuite, vous pourrez gérer les vacances d’un à  7 employés. Pour une version personnalisée, merci de prendre contact avec moi en envoyant un message privé. Pour de plus amples infos, veuillez regarder la vidéo ci-dessous.

Démo_Vacances

Télécharger le fichier (nouveau: Aucune restriction)

gestion_vacances_employes_v2

58 thoughts on “Un fichier qui aide à gérer les vacances de vos employés

  1. bonjour,

    J’ai téléchargé votre fichier mais les couleurs ne s’affiche pas dans le relevé annuel.
    Je voulais savoir également si c’était difficile de rajouter des salariés

    Bien Cordialement
    Ahmed

    • Bonjour,

      J’ai télécharger votre document et j’aurais souhaité y apporté quelques modifications. Serait il envisageable de récuperer le mot de passe pour ôter la protection.

      Je vous remercie d’avance.

  2. Bonjour,
    J’ai téléchargé votre document, toutefois j’aimerai personnalisé. Par exemple rajouté des journées de formation, comprimée, maladie.

    Merci. Rosa

  3. bonjour,

    J’ai téléchargé votre fichier, toutefois j’aimerai personnaliser. Rajouter d’autres types de congés et changé les dates de fériés. J’habite au Canada et les dates sont différents.

    Merci
    Rosa

  4. Est-ce qu’il y a un moyen de personaliser le calendrier? J’aimerai rajouter quelques congés supplémentaires et enlever d’autres.

  5. Bonjour,
    Je voulais vous contacter en privé mais je ne trouve pas votre adresse mail.
    Nous sommes 20 employés je souhaitais donc que l’on rajoute des cellulles. Est-il aussi possible d’avoir un récap annuel avec tout les employés?
    D’avance mille merci pour ce super tableau.
    Salutations.
    T.

    • je trouve la solution d’ajouter le nombre d’employer j’usqua’a l’infini mais le probleme que les couleurs ne s’affiche pas dans le relevé annuel.

  6. Bonsoir comment puis je te contacter ?
    Je désire pouvoir gérer les congés de plus de 7 personnes ?
    Urgent SVP

  7. bonjour, je serais intéressé par ce fichier mais pour plus de 7 salariés (en effet nous sommes 8 et peut être bientôt 9), comment pouvons nous faire ? cordialement

  8. bonjour,
    j’ai téléchargé votre fichier et il semble parfaitement correspondre pour la gestion de 4 salariés permanents dans l’association dont je suis responsable. Pouvez-vous me donner le code pour ôter la protection du fichier “gestion-_vacances_employc3a9s” afin de le personnaliser : logo, nom de l’association, etc. Votre travail nous renderait bien plus simple la gestion des congés et absences ! D’avance un grand merci et bravo pour votre travail. Espérant un retour positif pour notre association.
    Sincères salutations.

  9. Bonjour, j’ai téléchargé votre fichier, il est génial. Merci pour le travail que vous avez effectué et le partage du fichier. je voudrai personaliser le fichier et je suppose qu’il faut un mot de passe. Serait-il possible de l’obtenir et quelles sont les conditins d’utilisations.
    Merci beaucoup et Bonne annee 2015 !

  10. Bonjour,
    J’ai téléchargé votre fichier, toutefois j’aimerai personnaliser.
    Rajouter d’autres types de congés et changé les dates de fériés.
    J’habite en Suisse et les dates sont différents.
    et les codes couleurs ne s’affichent pas

    Merci
    Maxime

  11. Bonjour,
    je viens de passer TOUT mon dimanche à suivre pas à pas votre 1ère vidéo et créer le Calendrier perpétuel, je tiens à vous dire que j’ai beaucoup aimé votre pédagogie et votre savoir faire.. j’aimerai pouvoir être aussi douée que vous;..Il va me falloir des heures de formation pour être à la hauteur de mes idées d’organisation.. je fais ma formation excel par moi-même en regardant les vidéo et les tutos.. (c’est ma formation continue à moi !!). je viens de télécharger votre 2ème vidéo.. et j’aurais aimé pouvoir créer les feuilles excel de la même façon que le pas à pas de votre 1ère vidéo…
    l’exemple que vous donnez est super…et pourraît correspondre à ce que j’ai envie de faire pour mon poste de travail. je suis assistante de direction dans une association de protection de l’enfance et malgré un nombre très important de salariés.. nous en sommes toujours à faire des calculs à la main…
    Merci pour votre travail… super…
    J’aurais aimé lire vos formules pour les comprendre et les adapter à mon projet.
    très cordialement

  12. Bonjour,
    Très bon fichier. J’aimerais avoir un exemplaire sans code pour le personnaliser et pour une 40 de collaborateurs. Pouvez vous me contacter?

  13. Bonjour !

    Très bien comme système, mais les couleurs n’apparaissent pas dans la version que j’ai télécharger.. pouvez vous m’aider? Les fichiers sont bloquer par mot de passe et je n’arrive en aucun cas à y accéder… Help !

  14. bonsoirje decouvre le planning conges salaries. Il me faudrait le mot de passe et ensuite nous sommes 20. Donc comment les rajouter et voir par la suite lsa totalite des conges de tous les salaries. Si je pouvais avoir vots coordonnees pour vous appeler. Merci beaucoup. Cordialement

  15. bonjour

    est-il possible de modifier le calendrier du 1.06 au 31.05 par exemple.
    est-il possible de gerer plus de 7personne ?
    merci pour vos réponses.
    cordialement

  16. Bonjour
    Est-il possible d’avoir également comme critère 1/2 jour de congé et d’avoir une version pour 30 employés?
    Merci
    Bien cordialement

  17. Bonjour à tous !
    Est ce que quelqu’un a déjà eu une réponse ? Je ne vois que des questions sur le site et aucune réponse….
    Je dois également gérer 20 salariés et j’aurai besoin de faire des modifications sur ce joli document. A qui dois-je m’adresser ?
    Par avance merci !

    Bien Cordialement

  18. bonjour Mr

    j’ai beaucoup aime votre tableux excel j’aimerai le personnaliser, pouvez vous m’aider ??
    Par avance merci

  19. Bonjour,
    Votre tutoriel est super, et clairement expliqué. Par contre, je voudrais y enregistrer environ 90 salariés pour mon job (plannings d’aide à domicile), mais votre fichier est protégé.
    Est-il possible d’obtenir le mot de passe svp ?
    D’avance merci.

  20. Bonjour

    Tout d’abord, félicitation pour la création de ce fichier!!! j’ai également besoin d’augmenter le nombre d’employés (10 employés)…

    merci de votre retour…

  21. bonjour j’aimerais savoir comment faire pour obtenir une version qu’on pourrais personnalisé et jusquà combien d’employés on peut utilisé avec ce fichier.

  22. Bonjour

    J’aimerais utiliser ce fichier mais pour plus de 7 employés, comment faire et peut-on changer certain code ou ajouter. Peux tu me répondre par courriel svp

    Merci !

  23. Bonjour, Merci pour le très bon travail, merci de l’avoir partager gratuitement.
    Je voudrais rajouter des jours férié mais il n y a pas de possibilité pour faire ainsi.
    Merci de me répondre 🙂

  24. Bonjour, nous avons une petite société de 10 salariés sur Paris et nous souhaitons travailler sur votre fichier. Comment peut-on faire pour déprotéger les feuilles et le classeur, ainsi que pouvoir l’utiliser avec excel 2000 SVP ? merci pour votre estimble ide !
    Sadko

  25. Bonjour,
    Je viens de télécharger le fichier que vous nous avez très gentiment mis à disposition et bien entendu je n’ai pas le mot de passe pour effectuer des modifications.
    Pouvez vous me le donner s’il vous plait?
    CDT
    Merci

  26. Bonjour,

    Votre fichier est parfait. Je vous remercie de le mettre à disposition. Cependant je souhaiterais rajouter des employés ainsi qu’un onglet pour les formations.
    Est ce possible d’avoir les codes car le fichier est verrouillé ? Et si cela vous était possible de m’indiquer comment modifier les samedis grisés car j’ai des magasins et nous sommes ouvert les samedis.

    Cordialement.

  27. bonjour, j’ai trouvé votre tutoriel et le fichier, bravo et merci ! j’aimerais cependant entrer en contact avec vous pour quelques modifications du fichier, si possible.

  28. Bonjour,

    J’aimerai rajouter des employés et modifier des types de congés.
    Comment puis je faire ?
    Un grand merci pour ce logiciel.

  29. Bonjour, j’aimerais savoir comment faire pour débloquer les formules et modifier le contenu, car je voudrais rajouter plus d’employés. Merci pour votre aide.

  30. Bonjour
    je suis adjointe d’un service de plus de 21 personnes.
    pourriez-vous m’envoyer le mot de passe pour que je puisse ajouter ce nombre et ajouter d’autres codes. Aussi, nous utilisons Lotus Notes comme base de courriel, croyez-vous que cette version peut s’adapter à ce logiciel
    Un grand merci pour votre aide, et félicitation pour cet excellent travail
    mon email : s_nadjiba@hotmail.com (CANADA-mONTRÉAL)

  31. Bonjour, j’ai 21 employés à gérer, comment pourrais-je les ajouter. et j’ai d’autres codes à ajouter j’habite au canada- Montréal.
    merci

    • Bonjour Nadjib,
      Désolé pour le délai.
      J’ai enlevé le mot de passe. Vous serez en mesure de faire toutes les modifications possibles. Il faudra télécharger le fichier à nouveau.
      Bonne journée!

  32. Bonjour et merci pour cet outil formidable qui m’ôte une belle épine du pied. Serait-il possible d’avoir le mot de passe pour déverrouiller le classeur et les feuilles. En effet, je souhaite le traduire en anglais pour pouvoir l’utiliser dans la toute petite société pour laquelle je travaille. Merci d’avance.

  33. Bonjour, et un grand bravo pour votre tuto.
    Serait-il possible de me donner l’accès pour ajouter des salariés car je viens d’être embaucher pour gérer des plannings d’aide à l personne et ce fichier est tout à fait ce qu’il me faut.
    D’avance merci.

  34. Bonjour, je viens de telecharger la version 2, donc “débloquée” , mais malgré cela, il m’est impossible de modifier le classeur… Que puis je faire ?

    • Bonjour Greg,
      Je crois avoir enlevé toutes les restrictions. Vous pourrez apporter toutes les modification souhaitées. Je serais en mesure de vous aider si vous précisez ce que vous aimeriez modifier dans ce classeur.
      Bonne journée

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